Case study Navireo - Firma handlowa - systemy łączności biurowej - KONTEL
Klient
- Firma zajmująca się importem i dystrybucją rozwiązań telekomunikacyjnych: telefonów konferencyjnych, telefonów IP i analogowych, słuchawek nagłownych
- Korzystał z systemu MAGFAKT, ale nie dawał on możliwości rozwoju i modyfikacji
Potrzeby
- System zintegrowany i łatwy w dostosowywaniu
- Wiele cenników w różnych walutach
- Szybkie wystawianie wiele typów faktur w PLN i walucie
- Wypożyczenia dla klientów
- Wczytywanie kursów PeKaO
- Zabezpieczenie i ostrzeganie przed dublowaniem kartotek kontrahentów
- Obsługa numerów seryjnych na dokumentach PZ i WZ
- Obsługa kuriera UPS
- Druk dokumentu gwarancji
- Sprzedaż z wielu magazynów
- Łatwe generowanie zamówień do dostawców
Jak to zrealizowaliśmy w Navireo?
- Przygotowaliśmy komponenty dostosowane do działów firmy
- Rozszerzyliśmy kartoteki o niezbędne pola własne
- Wprowadziliśmy moduł CRM
- Utworzyliśmy dokumenty definiowalne
- Utworzliśmy nowy plan kont
Jakie były niezbędne rozwiązania własne?
- Rozszerzenia do obsługi realizacji ZK jako różne typy faktur
- Moduł do obsługi wypożyczeń
- Rozszerzenie do pobierania kursów walut PeKaO
- Rozszerzenie do obsługi skanowania kodów i numerów seryjnych
- Moduł własny do obsługi UPS
- Rozszerzenie do sprzedaży z wielu magazynów
- Moduł generowania zamówień do dostawców
Jak zorganizowano przeniesienie danych?
- Przeniesienie kontrahentów i nierozliczonych rozrachunków na podstawie dostarczonych plików Excel
- Kartoteki produktów na podstawie arkusza Excel
- Dane do modułu kadrowo płacowego z pliku Excel
- Dane do systemu księgowego wprowadzono w Navireo
- Inwentaryzacja zrobiona była w Navireo
Ile trwało wdrożenie?
- 5 miesięcy - analiza, wdrożenie, testowanie przeniesienie i konsolidacja danych
Moduły dodatkowe po wdrożeniu
- Moduł do obsługi projektów i cen projektowych
- Moduł do obsługi cenników podstawowego dostawców
- Moduł raportowania do dostawcy
- Moduł do potwierdzania korekt
- Moduł do rozbijania kosztów transportu
- Moduł do potwierdzania sald
- ZK różnicowe
- Biblioteka dokumentów dla ZK
- Moduł do FedEx